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关于做好2021年度文书、声像材料归档工作的通知

所属各部门:  

  为确保本所各部门在2021年度各项工作中形成的文书、声像材料及时、完整归档,实现规范化、科学化管理,保证归档工作的顺利进行,根据《中科院档案建档规范》和《南海所档案管理办法》的相关规定,现将归档工作有关事项通知如下:  

  1.凡2021年度工作活动中形成并已完结的,能反映本部门职能活动,具有参考利用价值和凭证作用的文书、声像材料均需归档。(注:2021年前因特殊原因仍尚未移交或未完全归档的文书、声像材料也一并归档。)  

  2.部门归档人员按照归档要求,对归档材料进行收集、整理,将符合归档规范的文书、声像材料移交档案室。移交材料与移交目录对应一致,移交目录含纸质版和电子版各一份。归档材料均为原件,特殊情况移交复印件加以标注。归档材料编注页码,使用不锈钢钉装订。(注:所内发文已统一归档,无需部门重复归档。) 

  3.各部门应重视归档工作,做到组织保证、人员到位,按时按要求完成。 

  4.2022630日前完成部门2021年度归档材料的移交工作。   

   人: 钟世萍 

  联系电话:020-89023110     

  联系邮箱:spzhong@scsio.ac.cn  

    

  党政办   

                                                              202261


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